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Administrative Prozesse automatisieren

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von repetitiven Aufgaben und steigern Sie die Effizienz durch Automatisierung Ihrer administrativen Prozesse.

Massive Zeitersparnis bei administrativen Routineaufgaben

Deutlich reduzierte Fehlerquote durch automatisierte Prozesse

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Freie Termine sind aktuell verfügbar
Digitalisierte administrative Prozesse

Kennen Sie diese administrativen Herausforderungen?

Administrative Mitarbeiter verbringen bis zu 60% ihrer Arbeitszeit mit repetitiven, manuellen Tätigkeiten, die sich hervorragend für Automatisierung eignen.

Zeitintensive Dokumentenverwaltung

Manuelle Eingabe, Ablage und Suche von Dokumenten kostet wertvolle Arbeitszeit und führt zu Frustrationen bei Ihren Mitarbeitern.

Fehleranfällige Dateneingabe

Manuelle Dateneingabe in verschiedene Systeme führt zu Inkonsistenzen und Fehlern, die später mühsam korrigiert werden müssen.

Ineffiziente Kommunikation

Standard-Kommunikation und Benachrichtigungen werden manuell erstellt und versendet, was zu Verzögerungen und Informationslücken führt.

Komplexes Terminmanagement

Die Koordination von Terminen, Ressourcen und Räumen erfordert unnötig viel Aufwand und führt zu Doppelbuchungen und Ausfällen.

Zeitaufwändiges Reporting

Die manuelle Erstellung von Reports und Auswertungen bindet wertvolle Ressourcen, die für strategische Aufgaben fehlen.

Unstrukturierte Mitarbeiterprozesse

Onboarding, Urlaubsanträge und andere HR-Prozesse werden uneinheitlich durchgeführt, was zu Ineffizienzen und Unzufriedenheit führt.

Wie wir Ihre administrativen Prozesse optimieren

Wir digitalisieren und automatisieren Ihre gesamte Administration - von der Dokumentenverwaltung bis zum Reporting

Prozess-Kategorien

1

Datensammlung

Automatische Sammlung von Daten aus allen relevanten Quellen

2

Datenaufbereitung

KI-gestützte Analyse und Aufbereitung der Daten

3

Visualisierung

Erstellung aussagekräftiger Diagramme und Dashboards

4

Verteilung

Automatischer Versand von Reports an relevante Stakeholder

Business Intelligence Dashboard

Report-Kategorien

Umsatzentwicklung
Aktiv
Kundenanalyse
Projektfortschritt
Ressourcenauslastung
Kostenübersicht

Umsatzentwicklung Q1-Q2 2023

2023
2022
MonatlichQuartalsweise
65k€
Jan
70k€
Feb
85k€
Mär
75k€
Apr
90k€
Mai
95k€
Jun
Letzte Aktualisierung: Heute, 09:45

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme

Unsere Lösungen integrieren sich problemlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur

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sap

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microsoft

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salesforce

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oracle

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docusign

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quickbooks

Steigern Sie die Effizienz Ihrer administrativen Prozesse

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre administrativen Abläufe und zeigen konkrete Automatisierungspotenziale auf.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
A
AdminControl
Processed Documents
342
Time Saved
26.5h
Efficiency Gain
+67%
Productivity Metrics
JanJunDec
+67% Effizienz
Recent Activity
Invoice processed
Meeting scheduled
Report generated
Automations
Document ProcessingActive
Email ManagementActive
Calendar SyncActive

Haben Sie weitere Fragen zur administrativen Prozessautomatisierung?

Kontaktieren Sie uns - Wir beraten Sie gerne persönlich zu Ihren individuellen Anforderungen

Direkt Kontaktieren

Luca Gebert

Luca Gebert

Ihr Ansprechpartner

Adresse

Codana GmbH
Keplerstraße 7
74072 Heilbronn

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